在销售淡季如何保养业务设备?

商业设备

所有的业务都经历了全年的生产率波动。短暂的停工是正常的,但长时间的停工可能会引起恐慌。即使是繁荣的企业也会经历季节性的颠簸,有时需要数月才能恢复。在这种情况下,开发一个健壮的备份策略来最小化资本损失是很重要的。

业务停机可能是由几个因素造成的。刚进入市场的初创公司,需要一些时间来适应并吸引潜在客户。而老品牌则受到季节性冲击或品牌战略欠发达的影响。不管原因是什么,业务停机都可以通过以下方式对公司的底线产生重大影响:

  1. 生产力损失:随着销售额的下降,员工没有太多的工作要做。闲置的业务设备在淡季很可能腐烂或恶化,这就是为什么现在是将员工转移到内部资产管理的好时机。187BET金宝搏亚洲体育这也将有助于确保业务启动和运行时的平稳运行。
  1. 迟到的维护:经济衰退甚至打击了最大的公司。特别是对于制造业来说,销售停机时间会对商业设备造成损失。缺乏维护跟踪会导致机器长时间的停机,这可能会在以后转化为昂贵的维修费用。
  1. 品牌的伤害:当淡季持续时间过长时,就会发生这种情况。如果停机时间持续存在,这意味着应该重新评估业务模型以确保其可持续性。这样做需要编译准确的资产和业务信息。为了简化这一过程,许多公司选择使用基于云的跟踪系统来获取可靠数据。

企业设备管理策略的4种实施方式

在淡季,企业生存的关键因素是关注其资本资产。在这些过程中自动化是有帮助的73%的公司降低了运营成本。有了可靠的信息,企业就可以根据经济波动调整自己的目标,为未来做好准备。为了防止长期的永久损害,以下是一些企业可以集中精力管理设备以获得最佳回报的方法:

分析业务设备性能

生意清淡往往会使员工失去工作积极性。然而,这可能是他们完成所有被你拖延的任务的最佳时间。从运行所有业务设备的季度报告开始。这将帮助您确认所有设备记录是否正常。如果没有,那么您可以让团队进行任何必需的修复。

此外,深度报告使您能够跟踪所有资产和库存项的KPI。例如,在建筑业,您的KPI可以包括项目完成率、现场事故数量和业务增加值比率。一旦您确定了度量标准,下一步可以分析每个度量标准的进展。如果遇到较多的设备故障,应该设置服务查询问题。通过这种方式,您可以过滤记录,并让损坏的设备超过其使用寿命。

商业设备

阅读更多:使用资产跟踪188金宝搏线上搏彩软件对业务资产进行深入报告

调查潜在的维护问题

商务设备管理可能会变得相当困难,特别是涉及到所有的维护票据。销售淡季给了你一个机会去调查任何反复出现的问题,并长期解决它们。在健壮的跟踪软件的帮助下,您可以生成服务事件历史记录和相关成本。

仔细分析就会发现停机时间延长的根本原因。有可能是员工由于缺乏培训而错误地使用了设备。在这种情况下,更换机器并不能解决问题。由于业务已经很缓慢,现在是为团队投资严格训练的好时机。除此之外,您还可以为您的业务设计和实现预防性维护程序,以消除频繁停机的情况。

进行存货审计

资本密集型公司拥有在不同地区流动的各种设备。例如,一个建筑公司既有大型机械,也有小型设备,这些设备都要为项目检查到遥远的地方。由于期限紧迫,有时很难定期审查资产托管问题。所以,这是你在淡季可以关注的事情。

把你拥有的所有商业设备的库存记录拿出来,验证每件东西都在它应该在的地方。如果运行多个办公室,请确保所有设备都在记录中链接的位置。在出现差异的情况下,追溯所有权线并找出问题所在。

严格的库存审计使您能够评估所有业务设备的现值。你可以将被报告为放错地方或被偷的设备退役。这些做法还可以帮助您决定需要购买哪些设备。通过这种方式,一个彻底的库存检查,你准备为繁忙的季节!

商业设备

阅读更多:高效管理设备库存的4个技巧

为旺季做好准备

即使生意放缓了,也不要让这次销售量的下降阻碍你为下一个季节做计划。从加强跨部门的团队协作开始,这样每个人都能及时了解公司的新战略。选择一个基于云的软件来存储你所有的商业设备记录,这样每个人都可以随时方便地访问它们。还可以定义用户角色来限制机器的未经授权使用。这将有助于减少机器停机时间,使工作流程顺畅。

找出对公司有用的东西,抛弃无用的东西。可能有些设备需要升级到新的型号。例如,IT设备经常需要软件和硬件更新。最后,集思广益,利用现有的业务设备来迎合市场的需要。

用基于云的软件建立新的商业目标

在业务停机期间生存下来的关键因素之一是能够预测停工将在何时结束。如果没有合适的工具,这将是非常具有挑战性的。基于云计算的业务设备管理软件,让您能够收集实时信息并进行分析。与业务趋势保持同步可以帮助您提前确定停机的可能性。这样你就可以开始过渡到支持活动,而不是陷入低谷。

利用软件设定新的商业目标,并在经济动荡中实现它们。这样,当业务再次好转的时候,你就会保持专注和动力去蓬勃发展!

关于EZOfficeInventory

EZOfficeInventory是领先的设备跟踪软件它允许您在任何时间、任何地点跟踪、维护和报告库存。我们提供15天的免费试用-不需要信用卡!

不要忘记分享这篇文章!