在EZOfficeInventory监管核查

在EZOfficeInventory监管核查

随着我们的监管核查功能,您可以要求托管人核实拥有的资产或者资产股票项目。这有助于作为证据,他们都持有资产(或多个)。如果他们没有的项目,他们也可以拒绝验证请求,并列出了原因,为什么不。

让我们更深入地了解整个保管验证过程,看看你可以从中受益。

1.启用监管核查

启用此功能设置→公司设置→监管核查并单击“启用”。不要忘记点击“更新”来保存您选择的设置。

启用

2.监管核查的资产

2.1。对于资产发送监管核查请求

要为资产发出一个监管核查的要求,首先,去商品→资产并选择相关资产。从资产详细信息页面中,你只需要点击右边的“请求确认”按钮。这将发送验证请求相关的用户。

请求验证

当你点击按钮,重叠出现在那里你可以,如果你想与验证请求一起添加任何注释。一旦您完成后,点击“请求验证”按钮!

与验证请求的注意事项

一旦你发出的监管核查要求,以下用户都可以对其回应:

  1. 管理员
  2. 该请求被发送到用户的上司,只要该资产是上司的用户列表的一部分
  3. 向谁发送请求的人

2.2。发送质量监管核查请求

您还可以发送大量监管核查请求。去商品→资产从列表页面选择多个资产。然后从操作下拉菜单中,点击“请求验证”。下面的叠加出现,在那里你可以添加应用到所有选定的资产的说明:

质量监管核查请求

注意:同样的功能也延伸到资产股票。但是,没有选择任何添加注释,为资产股票的验证请求。

2.3。确认资产的保管

一旦你收到监管核查请求,您可以通过确认占有回应。要做到这一点,点击钟形图标在您的帐户的右上角,然后从所打开的菜单中选择“验证请求”。

验证请求

这将带您到所有验证请求的列表,它们是否已回应与否。

监管核查列表页面

为了响应请求,点击那个特定资产“回应”。这开辟了以下覆盖:

承认资产覆盖

从覆盖,你可以从以下两个响应的选择:

  1. 验证:如果您拥有特定资产的选择此选项。
  2. 拒绝:选择此选项,如果你没有拥有特定资产的。

您可以进一步还可以通过使用下拉菜单指定要在保管的资产状况。如果您选择的回应是“已验证”,您可以选择的条件是:

  • 破损
  • 破碎
  • 其他

如果你选择“拒绝”,那么你可以选择你为什么拒绝了这一要求。您可以选择的条件是:

  • 丢失
  • 被盗
  • 其他

资产的条件

现在点击“回应”按钮,您就大功告成了!

注意:填写的“响应”字段是强制性的。你不能离开“响应”字段为空承认占有。

您也可以响应来自特定资产详细信息页面的监管核查请求。点击右边的“确认托管”按钮,然后按照上述步骤。

感谢来自详情页保管

用户还可以即使保管验证请求不被发送到他们的自我验证。要做到这一点,打开一个资产是在你的身上,更多下拉菜单上单击,然后选择“验证占有”。

验证藏

注意:这种能力的自我验证仅适用于资产,并不适用于资产股票和包装的情况下。

2.4。在包保管验证资产

如果资产是一个包的一部分,那么你就不能发送对于单个资产监护权验证请求。当你去更多→清单页面→打开一个特定的包→详细信息→请求验证的软件包时,出现澄清,验证请求将用于包中的每个资产被发送到的叠加层。

监管核查的包

因此,相关的用户将不得不到该包中的所有资产核查请求作出回应。你也可以保存为草稿的回应,如果你不准备提交它。然而,这仅适用于封装而不是资产。在草稿状态,用户可以回到编辑的条件和响应以后。

承认包内物品验证

阅读更多:使用与资产跟踪软件签出的软件包188金宝搏线上搏彩

3.监管核查的资产股票

3.1。对资产股票发送监管核查请求

要发送监管核查请求资产股票,去商品→资产股票从左边的复选框中选择资产的相关股票。然后去操作下拉菜单并选择“请求验证”。您还可以从更多下拉菜单中打开特定资产股票的项目,并要求验证。

监管核查资产股票

一旦你这样做,下面的覆盖打开,你所要做的就是点击“请求验证”:

验证覆盖股票资产

3.2。确认资产股票的监护权

一旦你收到监管核查请求,您可以通过确认占有回应。要做到这一点,点击钟形图标在您的帐户的右上角,然后从所打开的菜单中选择“验证请求”。

这将带您到所有验证请求的列表。一旦出现,单击资产库存选项卡。

资产股票上市的验证页面

此前,监管核查请求为行项目“的MacBook充电器”发送。为了这一请求做出响应,点击那个特定项目“回应”。

这开辟了以下覆盖:

覆盖资产存量响应

类似于资产的反应,你将不得不为“响应”场“条件”字段中指定的值。但是,你也必须指定一个数量您要验证或拒绝拥有。

另外,在上述视觉,资产库存的总量是5并且用户被验证的唯一2.保管然而,它们不能提交响应为是,因为这导致以下错误:

验证错误

因此,提交资产股票的响应,你必须选择在这种情况下,整个量的一些反应,即2。所以,如果你有抚养权1项,但对于其他剩余1不,你必须选择“已验证”你有,选择“拒绝”的其他1。要添加其他的响应,只需点击“添加另一个响应”按钮。

部分验证覆盖

这样的反应,在您选择了“验证”的一些项目和“拒绝”换了别人,显示为“部分验证”:

在列表页面部分验证

注意:填写的“响应”字段是强制性的。你可以不承认藏有及离开“响应”领域的空白。

您也可以响应来自特定资产存量详细信息页的监管核查请求。只要到更多下拉菜单,点击“确认托管”,并按照上述步骤。

从更多下拉承认拘留

4.关键绩效指标监管核查

您可以跟踪的相关监管核查重要的KPI,直接从仪表板。显示相关的KPI,只需点击控制台上的“编辑”按钮。然后点击“添加/编辑小工具”按钮,打开一个对话框,您可以向下滚动以查看KPI和可供选择的其他设置选项的完整列表。

添加编辑控件

以下是你可以选择相关的关键绩效指标:

  • 对于股票资产的核实要求
  • 对于资产验证请求
  • 资产核查请求数据
  • 资产股票的验证请求数据

一旦你做出选择后,点击“完成”按钮。这可确保您所选择的设置保存和执行。

这里有一个视觉的监管核查的指标卡:

关键绩效指标进行验证

监管核查的KPI

阅读更多:追踪您的KPI有了先进的仪表板在EZOfficeInventory

5.应用过滤器来监管核查请求

您还可以过滤验证请求,使之更容易找到你要找的人。要做到这一点,只需筛选如下图所示单击并选择您想要的。

过滤请求

比方说,你想只看到请求,你还必须作出回应,所以你从上面选择国家过滤器。这开辟了以下的叠加,在那里你可以指定哪些状态:

由国家过滤器

6.弥撒监管核查请求作出回应

为了简化你的工作,你也可以质量监管核查请求作出回应。要做到这一点,只需选择你还没有回应,然后去操作下拉列表中,选择相关的响应,如下面的验证请求:

质量监管核查请求作出回应

同样,你也可以为资产库存物品的验证请求响应质量。

7.查看保管验证历史

您可以通过转到相应的详细信息页面查看任何资产或资产股票的监管核查历史。从那里,点击更多下拉,选择“监管核查历史记录”。

监管核查历史

下面的叠加出现,里面详细介绍了整个验证的历史:

历史覆盖

8.报告的监管核查

有关监管核查两份新报告相继出台。为了产生任何一方的,去更多→报告你可以看到这两个报告:

  • 资产托管验证
  • 资产股份托管验证

让我们来看看在资产托管核查报告:

资产托管验资报告概述

您也可以使用过滤器来生成更收窄报告。

对于监管核查请求一个新的模块,当你创建一个自定义报告也已添加。通过这种方式,可以生成所有的资产和股票资产核查请求的报告,并进一步根据需要缩小它。

监管核查请求模块报告

9.通过移动应用托管验证

您也可以直接从手机发送监管核查请求和响应他们使用我们的移动应用程序。要做到这一点,选择一个资产,然后单击“播放”按钮,打开你可以采取可能的行动列表。

从移动应用请求验证

这开辟了以下的屏幕,如果需要请求的验证,然后才能添加备注:

添加备注

从在移动应用中的资产列表页面,您可以方便地查看每个资产的状态,如下图所示:

资产列表页面

然后,用户可以打开的资产中,单击“播放”按钮,然后选择“验证占有”选项来响应验证请求。

承认拘留

同样,你也可以开展资产在包相同的功能。

您还可以过滤资产房源页面上的结果。点击漏斗,然后选择“等待验证资产”过滤器。下面是最终的结果:

过滤列表结果

注意:对于资产股份托管验证尚不可通过移动应用程序。

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