自定义发票模板EZOfficeInventory

定制发票模板

发票标签上有关于资产的基本信息。为了提供准确的细节,它们应该被精确地设计。EZOfficeInventory提供定制选项,使用户可以在发票模板上添加相关信息。可以从更多→打印输出模板。

1.创建发票模板

您可以创建几种不同类型的发票模板,采购订单工作订单。

您想要创建的每个发票标签都有一个默认模板。但是,如果您想创建自己的和自定义发票模板,请单击开始设计模板。

2.发票模板结构

现在,您可以按自己喜欢的方式设置模板的名称和纸张大小。对于所有发票打印输出,模板看起来基本相同。它们被划分为几个简单的组件:主要部分(灰色)、主要部分中的视觉元素(蓝色)和定制选项。例如,采购订单发票的七个主要部分包括:

  • 标题
  • 行项目前的详细信息
  • 采购订单项目
  • 采购订单已收项目
  • 订单后的详细信息
  • 页脚

您可以从定制元素的名称及其格式开始。这可以通过在主元素下的“点击查看更多选项”来完成。这时会弹出一个窗口,你可以编辑任何你喜欢的细节。您可以更改诸如字体样式、字体大小和文本对齐等细节。

发票号码对于生成发票非常重要,因为它有助于跟踪税收和收入。给公司的所有交易都指定一个号码,也使得跟踪付款和检查财务记录变得更容易。所有EZOfficeInventory发票模板有单独的发票号码如下:

  • 采购订单号(用于PO发票)
  • 购物车编号(用于购物车发票)
  • 工单编号(用于工单发票)

在EZOfficeinventory中,我们提供定制工作订单和购买订单发票的发票号码的选项。例如,您可以根据您的业务需要编辑工作订单号码的名称来维护订单号码。

3.添加矿石删除元素在一个部分

发票模板EZOfficeInventory也可以让你添加更多的元素到发票打印输出。但是,每个节可以有特定数量的元素;比如头部最多可以有三个元素。例如,您可以选择库图像或PO识别号添加到采购订单模板头中。

如果您希望删除某个元素,请单击该元素右上角的“x”。然而,您可以通过单击灰色空间中的+ add按钮来添加新元素。添加新元素的选项根据您正在编辑的部分而不同。例如,在采购订单行项目中,您可以添加项目标识号、位置、组甚至显示图像。

PO行项目部分是关于采购订单中的项目的详细描述表。可以修改此信息以满足您的业务需求和供应商需求。例如,如果您想要一个不容易获得的特定品牌或特性,添加一个显示图片以保证准确性。您甚至可以指定购买物品的组/子组。这有助于根据指定的部门过滤项目。

如果你已经在EZOfficeInventory账户中设置了自定义字段,你也可以在发票中添加这些字段。项目自定义字段可以添加到订单行项目部分,而您可以添加订单自定义字段到前/后行项目。

阅读更多:EZOfficeInventory打印标签知识库

4.进一步定制

您可以在每个部分中添加额外的元素来定制发票模板,但是一定要始终添加重要的元素。+Add按钮下的三个点提供了进一步的定制。例如,在Purchase Order模板中,可以对行和列应用边框,甚至可以按升序和降序排序。

5.添加自定义文本

该EZOfficeInventory发票模板是非常灵活的,允许充足的空间定制。在模板中,在“订单后的详细信息列表”部分之后,您可以选择添加自由文本(也接受HTML格式标记)。对于工作订单发票模板,可以是任何类型的特殊维护说明。

6.选择默认的发票模板

一旦您分割发票模板,您可以分配默认的发票模板从更多的→打印输出模板。例如,我们选择采购订单124作为采购订单发票的默认模板。

7.打印发票模板

您可以为这三个模块打印出发票模板:购物车、采购订单和工作订单。进入相关模块详细信息页面,点击更多→打印购物车/工单/采购单。

8.克隆发票模板

每次设计新的发票模板都是非常耗时的。作为解决方案EZOfficeInventory允许您克隆和编辑一个现有的模板。

进入More→打印输出模板→采购订单/购物车/工作单。

单击右边“操作”下面的“克隆”按钮。

在您单击它之后,将创建一个类似的模板。然后您可以进行所需的更改并最终确定一个新模板。

关于EZOfficeInventory

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