公共工程软件:了解如何采用成本有效的资产管理策略187BET金宝搏亚洲体育

公共工程软件

公共工程部门是世界上最大的行业之一,横跨公路、铁路、机场、电信等领域。麦肯锡公司的最新研究表明,全球的总需求公共工程将扩大到3.3万亿$。随着数百个新的项目正在进行中,所面临的公共工程部门的关键挑战之一是管理设备和预算。

公众的复杂的工作环境中工作的部门带来了一些挑战:

  • 金融约束:由于人口增长,公立医院和福利中心负担过重。这令工务署有压力,必须为市民提供更多设施。需求的增加加上预算的削减使得满足公众需求变得困难。这些问题需要在个人一级加以解决,以鼓励改善公共工程的资产管理。187BET金宝搏亚洲体育
  • 过时的数据库:公共工程部门是信息过载的受害者。每个部门每天处理成千上万的请求,但往往没有合适的平台来记录数据。一个可靠的基于云的数据库可以简化文档,并确保不会漏掉任何重要信息。
  • 缓慢的技术转型:信息技术的使用不仅仅局限于自动化任务。它包括寻找不同项目之间的共同点和减少冗余操作以获得效率。首先,公共管理人员需要标准化程序,以改善结果。

公共工程软件能提供什么?

限预算没有留下任何余地的公共工程部门的低效率 - 但它仍然面临的主要挑战之一。以解决业务挑战,管理者应该选择一个公共工程软件自动执行任务。随着公共资产管理的新见解,基于云的系统可以简化工作流程,187BET金宝搏亚洲体育提高生产率。

公共工程软件

有利于公共工程主管,现场操作人员和管理员,该软件使访问实时信息。可靠的数据对于促进业务规划和反应非常有用。让我们了解如何建立公共工程软件,以达致具成本效益的资产管理策略:187BET金宝搏亚洲体育

跟踪库存采购

不必要的库存项目会占用本可以分配到其他地方的现金。一些常见的例子是建筑材料或以前项目遗留下来的设备部件。一个公共工程软件可以让你通过自动跟踪来监控库存的使用情况。每个库存商品都有一个阈值水平,在此之后可以生成采购请求。这是有用的,因为它可以防止额外的库存堆积。

根据您以前的使用模式,您还可以编写报告来预测未来的使用情况。在处理公共部门紧张的预算时,这样做是极其重要的。这些报告是基于实时数据的,并消除了过时和不再使用的库存项目。在对库存采购进行成本效益分析之后,您甚至可能会更换供应商。

阅读更多:高效的设备库存管理

公共工程软件

实现条形码跟踪

为了克服旧程序的缺点,公共工程软件提供了先进的条形码资产跟踪。资产标签支持顺利的签入和签出。这意味着每次现场操作人员检查设备时,都会根据他的证书进行记录。在系统中拥有详细的资产信息还可以让您在项目运行时间超过预期的情况下验证托管。

在像公共工程建设高度流动的行业,还有小件物品失踪的机会较高。无法在记录中记录丢失的物品可能会导致从长远来看财务报表的差异。随着条码使资产跟踪,你就可以退休了,即使检查出设备。这种做法确保您的资产数据库,全年保持准确。实时减少了对公共部门额外的劳动成本,并最大限度地提高资本价值资产跟踪。

实践预防性维护

不合时宜的设备故障会使高预算项目停止,并招致昂贵的维修费用。为避免出现这种情况,公共工程管理人员必须实施预防性维修。这样做可以减少偶尔的服务会话,并减少设备总的停机时间。这对于每天都要处理数百名员工的公共工程部门来说是非常有效的。一套公共工程软件可让员工定期登记设备,以便进行预防性维修。通过这种方式,所有的特殊设备在操作前都要由技术专家检查可能存在的缺陷。

如果一台机器定于长期维护,你甚至可以将其标记在软件不可用。这可以作为备份支持的指示。一旦资产被检查出用于服务,员工可以要求的替代品。有组织的预防性维护,确保工作流程流畅没有任何中断。这可提高工务部门的效率和生产力。

阅读更多 :维护工单的最佳实践

公共工程软件

管理用户角色

打乱了工作流程的一个常见原因是缺乏简化用户管理。即使你拥有的所有资产标记,并记录在系统中,你还需要确保团队知道如何使用它们。在公共工程部门,员工有明确的工作说明,这应该在公司的软件来体现。公共工程软件系统可以让你定义用户角色的每一个部门。例如,考虑一个公共工程团队正在一所学校的项目。为了实现无缝工作流,你可以自定义团队的相关资产的访问。这样,单场操作员和管理员只检查和退房所需的项目让您控制和了解设备上。

除此之外,公共工程管理者还可以通过运行业绩报告,常年监测在不同的项目进展情况。当用户有明确的作用,他们更可能的期限内实现自己的目标。

优化运营与公共工程软件

公共工程部通常同时有多个不同的项目在运行。为了简化这种复杂的工作流程,政府机构可以选择公共工程软件程序。该软件使日常工作自动化,并提高了资产数据库的准确性。通过这种方式,一旦将带条形码的设备分发给不同项目的现场工作人员,就更容易跟踪和验证。

公共工程软件还允许您运行定制的报告,以改进资源和资产管理。187BET金宝搏亚洲体育在每个季度末,公共工程经理可以调出资产和库存统计数据,分析整体业绩。这种机制还可以让您比较不同类型的资本在一段时间内的成本和收益。例如,详细了解库存采购可以更好地处理库存。通过这种方式,不断的自我分析使公共工程部门能够选择成本效益高的管理技术。

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