在EZOfficeInventory退休签出资产

无论你是一个或大或小企业,你明白在日常工作领域失去资产的风险。虽然这种情况并不少见,它可能会导致数据差异如果没有正确考虑。许多公司在他们的系统中准确地报告这些事件的斗争。现在EZOfficeInventory提供了一个强大的解决方案。

只需点击一下,你可以简单地退休已经放错地方或丢失的资产。不只是这一点,你还可以激活它,一旦它已恢复。此功能有助于简化结帐和办理入住手续,同时保持准确的数据库。

1.Enabling公司设置

为了使thefeature,去设置→公司设置→退签出的项目。

注意:退役退房项目功能仅适用于资产目前。

一旦启用该设置,向上滚动并点击更新。

2.个人退休签出资产

退休签出资产,转到资产详情页面,点击退休。

接下来会出现一个叠加要求你说出退休的原因。

之后你退休签出的资产,你可以根据观看退休过滤器的主要资产页面上。

选择后退休选项,系统会提示您选择退役的原因。

3.退休签出资产的车

类似的个人资产报废,还可以退赛的车签出资产。转到包含您要退休资产的车。选择要退役的资产。

转至资产详细信息页面,然后点击退休。在此之后,您的车将被更新如下:

注意:经过过时需要先报废日期退休资产的签出状态。

4.重新激活一个资产

如果丢失的资产被回收,你可以简单地激活该资产。

注意:再生的资产将被标记为可用,而不能回到自己之前已签出状态。

5.创建用于报废资产自定义报告

您还可以生成出资产报废并随后将其原因是有用的报告。去更多→报表→创建自定义报表。从模块中选择资产,并选择退休。

接下来,选择相关的列报告。退休部分显示“上次活动状态”,“已采取的行动”,激活/退休”和‘护法名字/姓氏’的日期。

一旦运行报告,这是什么报告看起来像退休资产

列“上次活动状态”讲述了资产是否可用或者已签出时,它退休。这可以用来失落和过时的资产之间进行区分。

了解更多:EZOfficeInventory生成自定义报告

6.设置警报离退休/活化资产

打开每一个资产退休时间提醒/激活。去更多→警报→警报类型

关于EZOfficeInventory

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