EZOfficeInventory集成与Zapier:自动化任务和提高生产力

zapier集成

EZOfficeInventory现在与Zapier集成,一个在线自动化应用程序,使您能够自动化重复费时的任务,提高您的生产力。Zapier集成的工作方式是将两个应用程序链接在一起,您可以在其中同时更新信息。

下面的指南概述了设置和工作流,现在EZOfficeInventory通过与Zapier集成。

1.Zapier集成是如何工作的?

在你开始整合之前,这里有一些术语你应该知道:

Zaps:当您将两个应用程序链接在一起时,此工作流称为zap。你可以在你的公司和EZOfficeInventory使用的应用程序之间设计zap。

触发器:触发器是启动Zap的动作。例如,每当在GoogleSheets中创建一个新行时,您希望在EZOfficeinventory中添加资产。这里的触发器是正在创建的新行。

动作:在zap被触发后,它会导致一个动作。假设您创建了一个zap,一旦员工被添加到在线数据库中,就可以向EZOfficeInventory添加新用户。这里的操作是在EZO上添加用户。

一旦您启用了Zapier集成,您可以链接各种业务管理应用程序与EZOfficeInventory。在您定义触发器和动作后,您的EZOfficeInventory应用程序将自动更新触发器发生在链接的应用程序。目前,集成提供了三个行动EZOfficeInventory:

  • 创建一个用户
  • 创建固定资产
  • 建立库存

2.常见的工作流

  • 你的公司在googlesheet中创建资产和库存记录,作为你业务的主要信息来源。每次员工添加新资产时,都必须将其添加到EZOfficeInventory中。Zapier集成使您能够在两个应用程序之间创建一个zap并自动化工作流。
  • 一家公司使用在线数据库进行项目管理。每次在在线应用程序上填充资产和库存时,Zapier也会在EZOfficeInventory上创建新的资产。
  • 人力资源经理使用在线人力资源数据库添加新员工。通过整合Zapier,他们可以在更新人力资源门户时在EZOfficeInventory上添加新用户。

3.一体化进程

遵循这些简单的步骤链接EZOfficeInventory与Zapier:

3.1开188.bo始使用Zapier

Zapier网站然后用你的公司账号签到。登录后,进入菜单并点击杀死。

这里会提示你选择你想链接到EZOfficeInventory的应用程序。
3.

3.2选择应用程序及其触发器

例如,你想在EZOfficeInventory中直接从GoogleSheets创建资产。因此,在第一步中选择GoogleSheets应用程序。你也可以命名Zap来表示它所代表的内容。

接下来,从所选应用程序中选择触发器。在本例中,我们选择一个新的电子表格行。这意味着每当在GoogleSheets中创建一个新行,就会在EZOfficeInventory中填充一个新资产。

接下来,选择要从其中导入excel表的谷歌帐户

一旦您输入了谷歌帐户,接下来您将能够从谷歌驱动器中选择一个电子表格和相关的工作表。当您完成时,单击继续系统将提示您测试触发器并从电子表格收集数据。

如果测试成功,则可以从电子表格中选择要设置为触发器的相关行。一旦选择了一行,就可以看到相应的列。

3.3在EZOfficeInventory中设置动作

一旦您完成了触发器应用程序,您将被重定向到第二个应用程序下拉列表。这就是你要进入的地方EZOfficeInventory并选择一个相关的操作。在这种情况下,我们选择创建一个资产。

3.4建立EZOfficeInventory账户

在你点击继续后,下一个阶段是链接你的EZOfficeInventory帐户。作为第一次用户,你将不得不进入你的EZOfficeInventory子域。

3.5输入动作细节

根据您所选择的操作,您将能够自定义操作字段。例如,我们想在EZOfficeInventory中创建一个固定资产。Zapier会问你以下细节:

映射在Zapier上的自定义字段链接到EZOfficeInventory帐户中的组。

所有这些字段都是从您的EZOfficeInventory帐户中提取的。

注意:

  • 在选择触发器时,从GoogleSheets中选择的行提取资产名称。
  • 可见的自定义字段基于您选择的组。
  • 位置可以添加为ID在excel表格中导入Zapier。

接下来,您将被要求测试触发器,资产将出现在EZOfficeInventory帐户中。

您可以检查您的EZOfficeInventory帐户寻找资产,以验证zap是否成功。

关于EZOfficeInventory

EZOfficeInventory是领先的188金宝搏线上搏彩资产跟踪软件。它允许您在任何时间、任何地点跟踪、维护和报告设备。我们提供15天的免费试用-不需要信用卡!

不要忘记分享这篇文章!